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公文写作中修改文稿的四原则


公文写作中修改文稿的四原则

 

 

 

 

1.先统揽全局,后斟词酌句。修改文章要统观全局,从全篇着眼,从大处着手。开始修改时,不要急于逐字逐句去斟酌,而应该从大的方面,如领导意图、主题思想、内容结构、上级指示等方面去考虑,看是否符合上级领导意图,主题是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否可行等。然后再考虑局部问题,如用字、用词、用语是否简明、准确,语言是否流畅,标点符号是否规范,结构层次序数、数字书写是否符合要求,以及遣词造句、文字润色等。

2.增删改调,各得其所增就是增补,把缺少的,不足的进行补充增加,凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删就是把繁杂多余的抹去、删掉,凡是与表达观点无关的材料,无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改就是把错的、不正确、不准确的改对、改准,凡是内容不正确,材料不准确,格式不恰当,安排不合适,以及错别字,不通、不好的句子,误用的标点符号,都要把它改对、改正、改好。调就是把次序、位置不当的加以调动、整理,凡是语句次序不当,段落层次安排不合适的,都要进行调整,做到各有其位,各得其所。

3.逐级把关,各负其责公文修改不同于一般文章修改,在写作过程中有法定的程序,有法定的核稿、审定的负责人。通常情况下,要经过四个环节:一是起草者自己修改;二是本业务部门领导修改;三是办公室或文秘部门修改;四是领导修改。这四个环节都有修改把关的义务和责任,需要按各自的职责和能力认真修改。防止两个倾向:一是认为反正有上级把关,在自己这一层次草率马虎,过手了事。二是不顾上下关系,不了解实际情况,自作主张,乱改一气。需要特别引起重视的是第一个倾向,大家都不认真,文稿一直送到最高层次,仍然是起草时初稿模样,给领导添了不少具体改稿的琐事。

4.质量第一,宁缺勿滥要坚持高标准,严要求,一丝不苟,认真斟酌,反复推敲。对写的一般化的文稿,要下功夫修改。对问题较严重,如不能准确反映主题思想,结构层次较乱,语言文字上毛病较多的文稿,一定要推倒重来,或重新组织人员起草。衡量一个文稿修改功夫下得够不够,不是看修改了多少遍,而要看主题是否鲜明,内容是否准确,是否提出了一些新的观点,对指导工作能否产生作用。



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