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(干货收藏18)公文写作中撮要的具体表现形式有哪些?


(干货收藏18)公文写作中撮要的具体表现形式有哪些?

 

 

【解答】“篇前撮要”在具体运用上,要因文而异,针对不同的文种采用不同的形式:

(1)综合性工作总结、工作报告、情况简报、会议纪要、调查报告等陈述性文件,其篇前撮要多表现为“情况概述式”。

即使用非常简明的语言,或概述某一时期、某一方面工作的基本情况,或综合交待文中的基本内容,或简略写明会议的自然情况,或简要说明某一活动的主要收获等。

(2)章程、条例、规定、办法等规章制度性文件,其篇前撮要多表现为“提纲挈领式”。

即或写一个“总纲”,或写一个“总则”,或写一个“前言”,或写“一、二、三……”几个条条。“总纲”用以阐明一个政党、社会团体的性质、地位、奋斗目标、指导思想、总的任务、基本要求等,是一个章程的“纲”;“总则”“前言”和开头并列的“一、二、三……”几个条条,用来写明订立本规章制度的目的、意义、要求、根据、原因、动机、适用范围等,是一个规章制度的“要领”所在。

(3)意见(下行的)、决定、决议、通知、通报、布告、通告等决策指令性文件,其篇前撮要多表现为“目的依据式”。

即把制发文件的目的、依据、原委、基本要求等,用简明的语言高度概括于文件的开端处。在交代目的时,通常以“为……”“为了……”做句首,形成一个比较固定的目的句;在交代原委时,通常以“当前……”“近一个时期……”等做句首;形成一个比较固定的陈述句;在阐述中心思想、基本要求时,通常以“为此……”“决定……”“必须……”等强调语做句首;在讲明依据时,更多在句首使用“根据……”、“遵照……”“按照……”等。

(4)请示、申请函的篇前撮要多表现为“交代缘由式”。

即在开头着重讲明请示的原因,却很少像决策指令性文件那样在开端处一般先交代目的。请示的目的句通常置于“缘由”之后,并以“为此……”“为……”“鉴于……”“为解决上述问题……”等做句首,形成目的前置,这就是请示与申请函篇前撮要的特殊之处。

(5)批复、复函的篇前撮要多表现为“引述来文式”。

即以引述来文的日期、发文字号或标题作为本文的开端。

(6)讲话稿的篇前撮要,一般表现为“观点结论式”。

即把讲话的中心观点及结论性的意见置于开头,然后再讲内容、事项和具体问题。为了吸引听者,做到“起句当如爆竹,骤响易彻”,有些讲话稿在交代观点、说明结论时又多采用“明知故问”的方法。

(7)计划、规划、工作要点、方案、安排等计划性文件,其篇前撮要基本表现为“起句立意式”。



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