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公文写作的第一步和关键一步


公文写作的第一步和关键一步

【公文写作的步骤和方法详解】

      上期我们讲解了公文写作中材料分析的重要性以及材料分析的方法。从材料中获取公文的发文机关、收文机关、发文意图以及公文文种是公文写作的第一步,据此,我们能够确定公文的标题、公文的主送机关和公文的落款。这期内容,我们继续以上期的材料为例,具体讲解公文写作的方法和步骤。

 

 

【材料如下】

    【2017年4月】 省商务厅拟于x年x月x日派副厅长xxx带队的企业商务代表团一行5人到美国纽约市某设备公司检验引进设备,向省政府写一份公文,该厅曾于去年6月与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请去考察。在美考察需要时间约6天。所需外汇由该厅和商务代表团所在企业自行解决,各项费用预算,列有详表。

【干货满满】

1.公文写作的内容包括:公文标题、主送机关、公文正文、公文落款。

2.公文标题的写作方法:发文机关 + 关于 + 发文意图 + 公文文种,要求居中排列,因此,公文的标题可以拟定为:省商务厅关于组团赴美检验引进设备的请示;

3.公文的主动机关:省政府,位于标题下一行,要求左起顶格排列;

4.公文的正文:一般而言,大多数公文的正文都由三部分构成,即发文原由、公文正文和结束语。

发文原由一般采用目的式(交代发布公文的目的)、原因式(交代发布公文的原因)、依据式(交代发布公文的政策依据)。在写作发文原由时,大家可以选择发文原因、发文目的、发文依据中的任何一个方面来写,也可以兼而有之。

5.公文正文的写作同样需要从材料中获取相关信息。具体的写作方法视情况而定:如果公文要解决一个问题,那么正文应该重点写作解决该问题的方案;如果公文是要请示一个问题,那么正文应该详细说明请求的具体事项;如果公文是要答复一个问题,那么正文应该紧紧围绕该询问表明态度和立场。

6.公文的结束语一般有两种写法:其一为表达希望和提出要求,一般用于传达布置工作的公文;其二为固定结束语,一般用于有固定结尾的公文,如通知、通告、公告、请示、批复等。

7.公文的落款:发文机关名称和成文时间依次上下靠右排列。

 
 

【范文及范文解析】

省商务厅关于组团赴美检验引进设备的请示

省人民政府:

我厅xx年6月与美国纽约市xx设备公司签订了一项引进对方设备的合同,今美方电邀我厅组团赴美检验引进设备(从材料中获取,用于表明去美国的原因)。为深化我省企业与xx公司的合作,促进我省xx业的发展,我厅拟同意接受xx公司的邀请(自由引申,用于表明去美国的目的)。

    经研究,我厅拟派以副厅长xxx带队的企业商务代表团一行5人于xx年xx月xx日赴美,为期约6天,所需外汇由我厅和商务代表团所在企业自行解决。(从材料中获取,用于交代去美国考察的各方面事项——时间、人员、经费等)

    妥否,请批复。(固定结束语)

                                                           xx省商务厅

                                                          xx年xx月xx日



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